Wat is een AI Opportunity Scan en wat kost die?
Een AI Opportunity Scan is een doorlichting van je systemen, processen, data en mensen. In een workshop gaan we samen de diepte in om te zien waar AI meerwaarde creëert. Enkele dagen later komen we opnieuw samen om een rapport met alle mogelijke verbeterpunten te bespreken, zodat je weet waar AI je bedrijf vooruithelpt en je goede beslissingen kunt nemen. De scan kost €1.250, excl. btw.
Hoe lang duurt een AI-implementatie en wat kost die?
De doorlooptijd van een implementatie is meestal enkele weken, niet maanden zoals bij traditionele software. Het budget start vanaf enkele dagen werk, afhankelijk van het proces dat we automatiseren.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Nee. Ik leg een AI- en automatiseringslaag bovenop je huidige systemen. Wil je toch iets vervangen, dan kan je bij mij terecht voor advies: van snelle feedback bij een vlugge keuze tot een onderbouwd traject, bijvoorbeeld om Navision te vervangen, een ERP-systeem dat end-of-life is.
Een groot deel van ons bedrijf draait op Excel. Wordt moderniseren dan complex voor onze mensen?
Nee. Het doel is niet om je spreadsheets te vervangen: je mensen blijven gewoon in Excel of Google Sheets werken, terwijl je AI-agent op de achtergrond het repetitieve deel overneemt. Worden de noden groter, dan bestaat er een middenweg tussen Excel en zware bedrijfssoftware: flexibele platformen zoals Airtable, Notion, Monday, Trello, Asana of Jira, vaak met een gratis versie. Die zet ik achter de schermen in om je AI-agent krachtiger te maken, zonder dat je mensen er iets van merken.
Claude, ChatGPT, Gemini of Copilot: welke AI is het beste voor mijn bedrijf?
Begin je van nul, dan is Claude een uitstekende keuze. Werkt je team al in Microsoft 365 of Google Workspace, dan zijn Copilot of Gemini een plausibele optie, en ChatGPT is voor veel mensen al vertrouwd. Voor opzoekwerk is Perplexity sterk, en Mistral is een Europees alternatief. Combinaties kunnen, en een goede inrichting en adoptie wegen zwaarder dan de keuze van de tool zelf.
Bied je AI-opleidingen voor teams aan?
Ja. Ik stel een opleidingstraject op maat samen, afgestemd op het niveau en de verwachtingen van je mensen. Daarvoor combineer ik gratis online cursussen van de AI-bedrijven, meestal in het Engels, met verdiepende sessies bij jou ter plaatse over de custom AI-tools die we opzetten en de use cases van je team. Voor Claude verzorg ik, als je dat wenst, ook het volledige traject vanaf de basis, in het Nederlands en op locatie.
Kan je AI koppelen aan ons ERP?
Ja, zolang je ERP-systeem een moderne koppeling of API heeft. Ik integreer onder meer Odoo, Business Central, Dynamics 365, AFAS en NetSuite.
Kan je AI koppelen aan ons CRM en onze klantensoftware?
Ja. Ik integreer onder meer HubSpot, Salesforce, Teamleader en Zoho voor CRM, Zendesk, Intercom en ServiceNow voor klantendienst, en Mailchimp voor e-mailmarketing.
Kan je AI koppelen aan onze boekhouding en facturatie?
Ja. Ik integreer onder meer Exact Online, Yuki en WinBooks voor boekhouding, en Billit voor facturatie.
Kan je AI koppelen aan onze webshop en betalingen?
Ja. Ik integreer onder meer Shopify, WooCommerce en Magento voor webshops, en Mollie, Stripe en Wise als betaaloplossingen.
Kan je AI koppelen aan Microsoft 365 of Google Workspace?
Ja. Ik integreer onder meer Outlook, Teams en SharePoint binnen Microsoft 365, Gmail, Google Calendar en Google Drive binnen Google Workspace, en ook Slack als je team daarin communiceert.
Helpt AI bij business intelligence en rapportering?
Ja. Standaardrapporten maakt je AI-agent zelf, met de cijfers uit je verschillende systemen. Werk je al met Power BI, Tableau of Qlik, dan verzamelt de agent de gegevens en zet hij ze klaar in die tool. Zo hoeft niemand nog gegevens over te typen of samen te voegen.
Welke tools gebruik je om processen te automatiseren?
Meestal n8n, een krachtig automatiseringsplatform met sterke AI-functies, aan een scherpe prijs. Werkt je bedrijf al met Make, Zapier of Power Automate, dan kunnen die eventueel ook een rol spelen. De keuze maken we samen.
Heb ik een database nodig om met AI te werken?
Niet per se. Vaak volstaan je bestaande systemen. Vraagt een toepassing meer, dan zet ik een moderne database op, zoals Supabase of Neo4j, die allebei een gratis versie hebben. We vertrekken altijd van het bedrijfsprobleem, niet van de technologie.